HỌP TRÙ BỊ TỔ CHỨC KỶ NIỆM 140 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG LA SAN TABERD

Thời gian: Lúc 10g ngày 10-6-2013

Địa điểm: Văn Phòng Trung Tâm Ngoại Ngữ Nguyễn Trường Tộ (Cộng đoàn La San Taberd) số 20 đường Lý Tự Trọng, quận 1 TP.HCM

Mục đích: Nhóm Cựu Học Sinh La San Taberd gặp gỡ Sư Huynh Nguyễn Phúc Đại, để thống nhất một số vấn đề liên quan đến việc Tổ chức Kỷ niệm 140 năm ngày thành lập trường La San Taberd Saigon.

Nhân sự tham dự:

1.SH Nguyễn Phúc Đại đt 0918.040.520 ,email athdaifsc@yahoo.com 
2.Anh Nguyễn Văn Công đt 0908.490.990 email : nvcong07@gmail.com 
3.Anh Xuân Bân, đt 0913.141.018,  email xuanban2011@yahoo.com (không phải CHS La San, thư ký buổi họp)
4.Anh Lý Minh Sơn, đt 0908.194.373, email : sontaberd76@yahoo.com.vn 
5.Anh Đào Đức Nguyên đt 0934.177.413 ,email : daonguyen@live.com 
6.Anh Thái Sơn Tiên, đt 0913.917.453, email tienthaison@yahoo.com.vn

7.Anh Châu Thanh Lưu đt 0983.127.321 ,email luu.chau@thanhchau.vn

8.Anh Nguyễn Đình Minh đt 0913.928.052 ,email vnsoftminh@yahoo.com

9.Anh Trần Lê Quốc đt 0908.227.148 ,email quoc1181@yahoo.com

10.Anh Nguyễn Bá Đạt đt ,email nvcong07@gmail.com(không phải CHS La San, thư ký chụp hình)

Trước khi họp SH Đại phổ biến  một bản phác thảo nêu những nội dung  làm khung cho buổi họp.

Về tên gọi : Buổi họp trù bị 140 năm Taberd.

Về nội dung : Có những câu hỏi mang tính hướng dẫn như  : có nên tổ chức không ? khó khăn, thuận lợi thế nào ? Tổ chức ở địa điểm nào ? Thời lượng bao nhiêu ? Số khách tham dự là bao nhiêu ? Phân công trách nhiệm ra sao ? Nguồn tài chính thế nào ? Kinh phí bao nhiêu ? Ai phụ trách tài chính ? Nội dung kịch bản của buổi lễ ? Xin giấy phép tổ chức ra sao ?...

Bản hướng dẫn  cũng  lưu ý nên rút kinh nghiệm ở những lần tổ chức trước đây như “La San Hội Ngộ, Nhóm Sóc Trăng, Nhóm Đà Lạt và sắp tới như Nhóm Thái Sơn Tiên, Nhóm Đức Minh …” …

Mở đầu phiên họp, Sư Huynh Nguyễn Phúc Đại đã nói rõ quan điểm và vai trò của mình khi có ý kiến của nhiều người cho rằng Sư Huynh Đại nên giữ vai trò chủ chốt hoặc đại diện trong tổ chức này.

“Quan điểm của tôi là sòng phẳng, minh bạch và dứt khóat trong mọi công việc. Hiện tôi không mang danh nghĩa đại diện cho Taberd hay bất cứ một sự kiện nào hết. Những người có khả năng giữ phai trò này phải là các bề trên của Tỉnh Dòng Lasan. Cách đây 2 năm tôi đã rút lui khỏi những chức vụ thuộc các Nhóm như Campuchia, Đà Lạt… trách nhiệm hiện nay của tôi chỉ là xuất phát từ nhiệt tình của tôi đối với Taberd mà thôi..”

Buổi họp đã thống nhứt được các điểm chính yếu sau:

-          Đồng ý tổ chức lễ  kỷ niệm 140 năm thành lập Taberd. Tuy nhiên vì chỉ là buổi họp trù bị nên chưa thể đưa ra quyết định sau cùng, mà việc này sẽ được  tham khảo ý kiến rộng rãi nhứt là ý kiến của các CHS La San Taberd kỳ cựu.

-          Một phiên họp chính thức về đề tài này sẽ được dự trù vào ngày Chủ Nhật 18/08/2013 với thành phần tham dự rộng rãi hơn.

-          Nếu có tổ chức, ngày lễ sẽ được tổ chức trong  tháng 2 năm 2014. (Chính thức ngày kỷ niệm là 17-2)

-          Địa điểm tổ chức tại Trường Taberd cũ (Số 20 Đường Lý Tự Trọng, Quận 1, TPHCM)

-          Ngày, giờ và thời lượng buổi lễ kỷ niệm sẽ được thống nhất sau.

-          Dự kiến số lượng khách tham dự khoảng 300 người.

-          Cần phải xin phép chính quyền địa phương.

-          Cần liên hệ và báo cáo với Sư Huynh Quang Bề trên hiện tại Cộng đoàn Taberd và Sư Huynh Jean Ba,phụ trách liên lạc các nhóm cựu Học sinh La San.

-          Một kịch bản rõ ràng về buổi lễ sẽ phải bàn bạc  kỹ lưởng, cụ thể hơn.

-          Việc tổ chức buổi lễ này sẽ lấy làm kinh nghiệm cho một buổi lễ lớn hơn kỷlà Kỷ niệm 150 năm Các SH Lasan tới VN sẽ được tổ chức vào năm 2016.

-          Sẽ thực hiện các tài liệu quan trọng như “sách kỷ yếu, đĩa hình, làm một bộ phim về La San.Taberd…”

-          Trong phiên họp chính thức (ngày 18-8) sắp tới sẽ đề cử trưởng ban tổ chức và các thành viên tổ chức.

-          Tạm thời Anh Công thay mặt nhóm trù bị, sẽ viết một “Thư Ngỏ”,  gửi toàn thể các Cựu Học Sinh Lasan Taberd trong và ngòai nước về dự định tổ chức một buổi lễ. Trong thư ngỏ cần có ý kiến của SH Đại, SH Quang (Bề trên Cộng đoàn La san Taberd), và SH Ba phụ trách liên lạc CHS.

-          Lập một địa chỉ email chung hay một hộp thư Ban Trù Bị 140 Taberd …để mọi thông tin và phản hồi đều tập trung vào một chỗ.

-          Việc lập một Website hơi phức tạp, tạm thời đăng thông tin trên các website  http://www.lsvn.info , www.lasanhoingo.com, www.lasan150.org, lasan150.blogspot.com, và nhờ các website của các nhóm CHS Taberd tiếp tay phổ biến.

-          Mời sự tiếp tay phổ biến thông tin bằng cách giới thiệu website hoặc in ra và trao tay.

        -          Nhận thấy CHS La San Taberd cần có một ban đại diện, hy vọng dịp lễ kỷ niệm 140 năm thành lập trường, sẽ ra mắt  Ban Đại Diện CHS Taberd.

        -          Hy vọng kỳ họp chính thức (18-8) sẽ có mặt các CHS La San Taberd đã có những hoạt động tích cực trong tinh thần La San.

Tóm lại buổi họp đã xác định được nội dung chính là:

                 TRÙ BỊ TỔ CHỨC KỶ NIỆM 140 NĂM  THÀNH LẬP TRƯỜNG LASAN TABERD.

                 THỒNG NHẤT MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN LÀM CƠ SỞ CHO MỘT BUỔI HỌP CHÍNH THỨC VÀO THÁNG 8 SẮP TỚI.

Nguyễn Xuân Bân lược ghi 12g ngày 10-6-2013